KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA BİLDİRİMİ

 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Ahşap Ürün Sanayi A.Ş. (“Şirket”) olarak gerek T.C. Anayasası gerek ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ikincil düzenlemeler kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin korunmasının temel bir hak olduğunun bilinciyle ve aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz

2.   İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizi sunduğumuz müşteri firmaların çalışanları/yetkililerine ait kimlik ve iletişim verileri ile banka hesap bilgileri ve fatura bilgilerini içeren müşteri işlem bilgileri; ürün/hizmet üretim, operasyon, satış, satış sonrası destek ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takip edilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ile müşteri ilişkilerinin yönetimi,

Şirket’imizin faaliyetleri kapsamında hizmetlerinden faydalandığımız taşeron/tedarikçi/gümrük müşavirliği firmalarının çalışanları/yetkililerine ait kimlik, iletişim ve özlük verileri; ticari faaliyetlerimiz kapsamında sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sunduğumuz ürün ve hizmetlerin operasyon, üretim, satış ve satış sonrası takip süreçlerinin yerine getirilmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş akdi ve tabi olunan ilgili diğer mevzuatlardan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,

Şirket’imiz çalışan adaylarının iş başvuru süreçlerinde paylaştığı referans kişilerinin kimlik ve iletişim verileri; referans kontrollerinin yapılarak çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi; işe alım gerçekleştikten sonra Şirket çalışanlarının iletmiş olduğu aile yakınlarına ait kimlik ve iletişim bilgileri; acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ile çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,

Şirket’imize ait tesislerin ziyaret edilmesi halinde, Şirket bünyesinde bulunan kamera sistemleri vasıtasıyla kaydedilen ziyaretçilere ait güvenlik kamerası görüntüleri ile araç plaka verileri; Şirket’imiz fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması ve acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Şirket’imize ait internet sitesinin ziyaret edilmesi halinde, çerez kayıtları ile iletişim formunun doldurulması halinde işlenen kimlik ve iletişim verileri; Şirket’imiz internet sitesinin yine internet sitemizde bulunan çerez politikası kapsamında yürütülmesi, ile Şirket’imiz iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Söz konusu kişisel veriler, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak ve Şirket’imizin saklama ve imha politikası gereği silme/yok etme veya anonim hale getirme işlemlerinden biri vasıtasıyla imha edilmektedir.

3.   Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarma Amacı

İşbu aydınlatma metninin birinci maddesinde belirtilen ilgili kişilere ait kişisel veriler, aynı maddede sayılan işlenme amaçları dahilinde ve bu amaçlarla sınırlı olarak KVKK’da belirtilen temel güvenlik ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde yeterli tedbirler alınmak kaydıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmetlerinden faydalanılan ve iş birliği içerisinde bulunulan iş ortağı/taşeron/tedarikçi firmalara aktarılabilecektir.

4.   Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kanun’un beşinci maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “kanunlarda öngörülmesi” ile “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak Şirket’imiz bünyesinde işlenen kişisel veriler, otomatik veya otomatik olmayan yollarla Şirket’imize çalışan/çalışan adayları  veya ilgili kişinin kendisi tarafından yapılan sözlü ve yazılı bildirimler ile güvenlik kamerası kayıtları aracılığıyla toplanmaktadır.

5.      Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Şirket’imizin Emek Mahallesi Sivat Caddesi No:7 Sancaktepe/İstanbul adresine yazılı olarak bizzat veya noter kanalıyla iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla başvuru, bireysel kep adresiniz olması halinde Şirketimizin kep adresi olan ahsap@hs01.kep.tr adresine veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@ahsap.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Şirket’imiz söz konusu talepleri ilgili Tebliğ kapsamında ve otuz günü geçmemek şartıyla en kısa süre içerisinde sonuçlandıracaktır.